简述危机事件处理及其原则:
当发生突发事件或重大事故时,组织的公共关系便处于危机状态之中,面对强大的公众舆论的压力和危机四伏的社会环境之中。危机事件的处理,往往需要动员整个组织的力量及综合运用各种传媒,使之成为一种复杂的、特殊的公关专案活动。
(—)对事件的调查与判断
(1)查明事件的性质与状况
(2)查明事件的后果和影响:
(3)查明事件涉及的公众对象
(二)处理危机事件的艺术
(1)保持镇定,判明情况。
(2)最大限度地平衡组织与公众的利益。
(3)真实报导,争放主动。
(4)积极善后,稳定各方,控制局势,平息风波,挽回影响。
(三)处理危机事件的基本对策
应根据不同的公众对象分别采取不同的对策。
(1)企业内部对策
①迅速成立处理事件的专门机构。由本组织一名主要责任人任机构领导,公关部会同有关职能部组成有权威性、有效率的工作班子。
②判明情况,制定对策,通告全体人员,以统一口径,协同行动。
③如属内部事件,立即通知伤亡者的亲属,采取有力措引施进行救护或善后,安抚有关各方人员。
④如属外部事件,立即组织队伍参与抢救、维持或应急服务工作。
⑤奖励处理事件的有功人员;处罚事件的责任者。并通匍告有关各方。
(2)受害者对策例
①认真了解受害者的情况,实事求是地承担责任,并诚恳地道歉。
②冷静地听取被害者的意见,了解和确认有关赔偿损失的要求。
③避免在事故现场与受害者发生争辩,即使受害者有一定责任,也不要在现场追究。
④给受害者以安慰和同情,并尽可能提供其所需的服务,尽最大努力作好善后处理工作。
⑤向受害者及其家属公布补偿方法及标准,并尽快实施。
⑥专人负责与被害者接触,在事件处理过程中不随意更换负责处理工作的人员。
(3)新闻界对策
①应统一对新闻传播界的口径,注意措辞,尽可能以最有利于组织机沟的形式来公布。
②成立临时记者接待机构,专人负责发布消息,集中处理与事件有关的新闻采访,给记者提供权威的资料。
③一方面主动向新闻界提供真实、准确的消息,公开表明组织机构的立场和态度,以减少新闻界的忖测,帮助新闻界作出正确的报导。
④另一方面,必须谨慎传播,在事实未完全明了之前,不要对事发的原因、损失以及其他方面的任何可能性进行推测性的报导,不轻易地表示赞成或反对的态度。
⑤对新闻界表示出合作、主动和自信的态度,不可采取隐瞒、搪塞、对抗的态度。对确实不便发表的消息,亦不要简单地“无可奉告”,而应说明理由,求得记者的同情与理解。
⑥注意以公众的立场和观点来进行报导,不断提供公众所关心的消息,如补偿方法和善后措施等。
⑦除新闻报导外,可在刊登有关事件消息的报刊上发歉意广告,向公众说明事实真相,并向有关公众表示道歉及承担责任。
⑧当记者发表了不符合事实真相的报导时,可以尽快向该报刊提出更正要求,指明失实的地方,并提供全部与事实有关的资料,派遣重要发言人接受采访,表明立场,要求公平处理。但注意避免产生敌意。
除了上述关系对象以外,还应根据具体情况,分别对政府部门,对与事件有关的交通、公安、市政等机构,对社区、友协单位、消费者等公众采取适当的传播对策,通报情况,回答咨询,巡回解释。调动各方力量,协助本组织尽快渡过危机,使组织形象的损害程度降至最低点。
